武蔵野市商店会連合会(以下、「当連合会」という。)は、当連合会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の取得について
当連合会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2 個人情報の利用について
(1) | 当連合会は、個人情報取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 |
(2) | 当連合会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。 |
3 個人情報の第三者提供について
当連合会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
4 個人情報の管理について
(1) | 当連合会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。 |
(2) | 当連合会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 |
(3) | 当連合会は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。 |
5 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当連合会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には誠実に対応します。
6 組織・体制について
当連合会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
平成30年4月1日
武蔵野市商店会連合会
会長 花俣 延博